Pengertian Organisasi File Secara Sequential Beserta Contoh Dan Syarat

   

Pengertian Organisasi File Sequential

• Merupakan cara yang paling dasar untuk mengorganisasikan kumpulan record-record dalam sebuah berkas. Dalam organisasi berkas sequential, pada waktu record ini dibuat, record-record direkam secara berurutan.
• merupakan suatu cara ataupun suatu metode penyimpanan dan pembacaan data yang dilakukan secara berurutan. Dalam hal ini, data yang ada akan disimpan sesuai dengan urutan masuknya. Data pertama dengan nomor berapapun, akan disimpan ditempat pertama, demikian pula dengan data berikutnya yang juga akan disimpan ditempat berikutnya. Dalam melakukan pembacaan data, juga akan dilakukan secara berurutan, artinya, pembacaan akan dimulai dari data paling awal dan dilanjutkan dengan data berikutnya sehingga data yang dimaksud bisa diketemukan.

Keuntungan Squensial File  :

- Merupakan organisasi file yang sederhana.

- Jarak setiap aplikasi yang tersimpan sangat jelas.

- Metode penyimpanan didalam memory sangat sederhana, sehingga efisien untuk menyimpan record yang besar.

- Sangat murah untuk digunakan, sebab medianya cukup menggunakan magnetic tape.

Kerugian Squensial File       :

- Seandainya diperlukan perubahan data, maka seluruh record yang tersimpan didalam master file, harus semuanya diproses.

- Data yang tersimpan harus sudah urut (sorted). Posisi data yang tersimpan sangat susah untuk up-to-date, sebab master file hanya bisa berubah saat proses selesai dilakukan. Tidak bisa dilkukan pembacaan secara langsung.

Contohnya :

Tabel Data Pribadi Mahasiswa

No NIM Nama Jenis Kelamin Alamat

1 5095001 Emma Ramadhani Perempuan Jl. Karya 23 A, Medan

2 5095003 Suratin Doni Syahputra Laki-laki Komp. Perumahan PLN-Marelan

3 5095005 Vina Maya Perempuan Jl. Mangga Blok A - Kp. Lalang

4 5095007 Dini Adinda Perempuan Jl. Sultan Ageng 02 - Binjai

5 5095009 Rezha Harysham Laki-laki Komp. Perumahan PLN-Marelan

6 5095011 Angga Priandani Laki-laki Jl. Sudirman 56 - Deli Tua

7 5095013 Destin Widya Perempuan Jl. Gaperta 123 - Medan

8 5095015 Abdillah Laki-laki Jl. Adipura, Gg. Dipo - Binjai

9 5095017 Dian Dwi Angresia Perempuan Jl. T.Amir Hamzah 12 - Binjai

10 5095019 Asharuddin Laki-laki Jl. Sempurna 45 C - Medan

Syarat-Syarat Organisasi File Sequential :

·       Pengumpulan data

·       Perubahan data dalam bentuk bahasa yang dapat dibaca oleh mesin

·       Pengeditan data

·       Pemeriksaan transaksi yang ditolak

·       Penyortiran edit data